就活に人気の秘書検定！２級・３級のメリットとは？独学におすすめの勉強スタイル

秘書検定2級・3級取得のメリット解説ページです。

秘書検定で得られること

秘書検定の勉強では、誰も教えてくれない、社会人の常識やマナーを習得することができます。

例えば、過去問には「先輩との作業中に、上司から仕事を頼まれたときの正しい行動は？」という問題があります。
この問題の正解は、「先輩に事情を話し、上司の仕事を優先する」です。

仕事の優先順位の決め方や、誰も不快にさせない行動のコツは、誰かが教えてくれるものではありません。社会には、あなたの行動すべてを見守ってくれる人はいないのです。常に自分で考えて、最善の行動をとらなければいけません。

秘書検定は、誰も教えてくれない社会人の常識やマナーを学ぶことができます。
このほか、仕事で心がけるべきことや、挨拶・接待のルール、言葉遣いや受け答えなど、社会で必要な基礎知識を学ぶことができます。
社会人として要領よく仕事をこなすには、秘書検定の勉強が最適です。

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秘書検定は就職に役立つか？

秘書検定を受験するにあたって、就職に役立つか、仕事で役立つかが気になりますね。
この記事では、秘書検定の合格者や、人事部経験者の意見をまとめています。

秘書検定のメリット①就活に役立つ

秘書検定は、社会人のマナーや常識、接客、話し方、応対力が一定の水準を越えているかが審査されます。
就職において秘書検定の合格者は、これらの社会人としての基礎的なスキルを有していると客観的に確認できるため、採用担当者にとっては好印象です。

ただし、就活の一環として秘書検定の受験を奨励している大学もあり、２級取得者は珍しくありません（残念ながら・・・）。
よって、秘書検定は、資格自体が採用の決め手となるものではないのです。

だからといって、「秘書検定は意味がない」ということではありません。
秘書検定の合格までに身に付ける、話し方や応対力、感じの良さを採用面接などで発揮することに、秘書検定取得の価値があります。

2級取得を足掛かりに、準１級、１級を取得すれば文句なしですね

履歴書に書けるのは２級から

新卒の場合は、秘書検定２級以上を取得した場合は履歴書に書くことができます。
転職の場合は、事務職など、秘書技能がアピールできる場合は履歴書に記載してもいいでしょう。

秘書検定のメリット②仕事に役立つ

秘書検定で習得する事項は、社会では当たり前のことばかりです。
例えばマナーや言葉遣いは、「きちんとしていること」がスタートラインです。これができていないと、「変わった人」のレッテルを張られかねません。

秘書検定で得た教養が、社会人としてのあなたを守る武器となってくれます。

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準1位級以上取得でさらにメリット

秘書検定は、面接試験のある準１級以上の取得者はかなり珍しいです。
秘書検定の準1級以上取得者には、更にメリットがあります。2級取得後は、職場の手当やスキルアップのため、ぜひ１級、準１級取得を目指しましょう。

秘書検定２級・３級併願のすすめ

秘書検定は、２級と３級を同時に受験することができます。試験日が同日にあり、同時受験する場合は午前に３級、午後に２級の試験を受けます。

秘書検定２級・３級は出題範囲が重複しているため、まとめて勉強するほうが、効率的に試験内容を確認できます。

秘書検定２級・３級の難易度・勉強時間

秘書検定は、２級、３級ともに難易度は高くありません。
１日1時間の勉強時間を確保すれば、１か月で合格することも可能です。
試験は年３回開催されており受験のチャンスが多いこと、難易度がやさしいこと、合格すれば履歴書に記載できることから、秘書検定は人気を集めています。

３級
難易度：★
勉強時間：１日１時間×1か月程度
勉強方法：テキストの読み込み

２級
難易度：★
勉強時間：１日１時間×1か月半程度
勉強方法：テキストの読み込み

秘書検定２級・３級の勉強方法

秘書検定の試験対策は、とにかく過去問を繰り返して解くことが近道です。
毎日１時間は集中できる勉強時間を確保し、集中的に問題を解く⇒解説を読むを繰り返しましょう。
勉強時間の間は、スマホをOFFにして、勉強に専念しましょう。

また、通勤・通学時間などのスキマ時間には、アプリなどで過去問を確認するなど、短い周期でインプットとアウトプット繰り返しましょう。
集中すれば１か月で合格も可能です！

秘書検定の試験は、「適当なものを選べ」「不適当と思われるものを選べ」と、反対の意味の語尾をランダムに使うなど、独特の引っ掛けがあります。
これに慣れるため、問題集を購入する場合は、過去問が掲載されているものを選びましょう。

社会人のルールやマナーは変わりませんので、問題集は多少古いものを購入しても大丈夫です。
学生さんが一度はチェックする人気試験ですので、過去問が古本屋で発見できたらラッキーです！

電子書籍版なら、電車の中やスキマ時間も有効活用できます。
補足的にアプリを活用するのも良いでしょう。

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秘書検定おすすめテキスト

秘書検定のテキストは、スクール講師が執筆したテキストがおすすめです。公式よりも分かりやすく解説されています。

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▼秘書検定の2級3級を併願するなら、こちらのテキストもおすすめです。

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