秘書検定をおっさんが受けてみた!男性が受けるメリットって何だろう

秘書検定を男性が受けた感想のページです。

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秘書検定は男性が受けてもいい

秘書検定は、マナーやコミュニケーションスキルを身に着けるものとして、女性や大学生が受けるイメージが強かったものです。
しかし、こうしたスキルは、社会人が普段必要とするビジネスマナーそのものであるため、近年では様々な業種・業界の社会人や、男性の受験者も増加しています。
今では、秘書検定は年間10万人もの人が受験する人気資格となっており、受験者の増加に比例して、男性の受験も増加してきました。。

私のような、新卒でもない30代男性が秘書検定を受験したらどうなるのか、メリットはあるのか・・・秘書検定の状況とともにレポートします!

秘書検定の受験者層

秘書検定の受験者は就職活動を控えた学生が8割を占めています。

男女比は公開されていませんが、一般的に秘書として就業している方の90%以上が女性と言われていることから受験者も90%以上が女性であると予想されます。

私が受験した地方の会場では、男性受験者はほとんどいませんでした。

近年は、社会人経験10年以上の人でも、自身のスキルアップや転職活動のために秘書検定を受験するケースも増えています。
私自身、30代になり、役職の高い取引先が増えてきたことから、失礼な言動をしていないか不安になり、「ビジネスマナーを学びなおす!」という気持ちで受験しました。

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男性が秘書検定を活かすポイント

秘書検定を男性が受けるメリット①就活に活かせる

秘書検定は、社会人のマナーや常識、接客、話し方、応対力が一定の水準を越えているかが審査されます。
就職において秘書検定の合格者は、これらの社会人としての基礎的なスキルを有していると客観的に確認できるため、採用担当者にとっては好印象です。

ただし、就活の一環として秘書検定の受験を奨励している大学もあり、2級取得者は珍しくありません(残念ながら・・・)。
男性の秘書検定取得者はまだまだ少ないため、面接のなかで話題にできることもあるようです。採用担当者の印象にも残りやすいです。

秘書検定を男性が受けるメリット②仕事に役立つ

秘書検定で習得する事項は、社会では当たり前のことばかりです。
例えばマナーや言葉遣いは、「きちんとしていること」がスタートラインです。これができていないと、「変わった人」のレッテルを張られかねません。

仕事に役立つ秘書検定の習得事項
  • 社会人としての一般的なマナー
  • 社会人として、職場内での気の遣い方
  • 仕事の優先順位を理解し、より効率よく業務をこなすスキル
  • 社内調整、対人折衝スキル

秘書検定で得た教養が、社会人としてのあなたを守る武器となってくれます。
様々な分野の営業職から事務職までホワイトカラーの職種では必要となってくるスキルでもあります。

秘書検定を活かせる仕事

秘書検定で得られるスキルは、社内・社外を問わず、通用する場面が多いため”どんな仕事にも活かす”ことができます。

特に営業職や事務職では、で活かせる場面が多くあります。

秘書検定を営業職で活かす

営業職はお客さんとの上下関係や距離感など、ビジネスマナーが常に問われる職種です。
大切な場面で”そんなことも知らないのか”と言われて商談が流れてしまった・・・という失敗談を耳にすることもあります。

さらに、社内への説明やスケジュール調整など、社外だけでなく社内でも、ビジネスマナーを知っているだけで仕事が気持ちよく回せるシーンが多くあります。
正しいビジネスマナーを身に着けてお客さんと信頼関係を構築していく営業職にとって、秘書検定は取得すべき資格です。

秘書検定を事務職で活かす

事務職で秘書検定が活かせるのか、と思われるかもしれませんが、事務職は電話の応対や来客の応対を求められる場面が多いです。
特に男性で内勤をしている方は、ある程度役職がついていたり、決定権を持っている方も多いでしょう。上司や同僚の不在時のクレームなどには、社内の責任者として正しい対応をしておかないと後々、大変なことになる場合があります。

また、日ごろから社内での気遣いや人当たりの良い対応をしておくことで、結果的に自分の事務仕事を円滑に進めることが可能となります。このような場面でも秘書検定で得られる気づかいやマナーを発揮することができます。

このように、会社の窓口として、社内や社外の人と接する場面の多い事務職の人にとっても、秘書検定は取得しておくべき資格といえます。

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秘書検定をおっさんが受けてみた感想

私は長年、営業職をしているため、ビジネスマナーは身についていると自負していました。
そんなおっさんが秘書検定を受験してみて、「やっぱり仕事に役立つなぁ・・・」と感心しています。

これまでに「常識」と思っていたビジネスマナーは、新卒のころに上司や先輩のふるまいを真似して覚えたものでした。

何度か転職をして、職場が変われば、環境が大きく変わることを知りました。就職先によって、先輩職員のマナーの質も違います(失礼ながら・・・)。

新卒で就職した職場の周り人々の姿だけを手本にするだけでは、ビジネスマンとして成長が遅れてしまいます。
仕事で一流の人と出会ったときや転職を考えるとき、ビジネスの新しい局面で通用するには、きちんとした知識・技能が必要になります。

社会人経験が増えるごとに責任は増していき、新卒のころなら許されていた言葉遣いや態度さえ許されなくなっていきます。言動や連絡のミスで相手を怒らせたら、会社単位で出入り禁止になる自体も起こりえます。

秘書検定でビジネスマナーや受け答えのポイントを学んでおくことは、社会人男性にとっても意味があります。
さらに、職場の事務員のかたに対して、「こんなことまで気を使ってくれていたんだな・・・」とリスペクトする気持ちもわいてきました。勉強したからこそ、話し方や書類整理など、細かいことまで気を配ってくれていることがわかりました。

秘書検定は勉強が苦手な人でも、十分合格できる試験です。
まずはテキストを読んで、ビジネスマナーを学びなおすことをおすすめします。

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