秘書検定に独学で合格する!勉強時間の目安&おすすめテキスト2020

秘書検定とは

「秘書」という響きは、カッコイイ大人のイメージが浮かびませんか?
私は、社会人になったばかりの頃に「秘書課は出世コース」と聞き、「秘書検定」を受験しました。

その後、秘書検定は「秘書になるための試験」ではなく、「社会人に必須のマナーや常識を身に付ける試験」ということに気が付きました。

秘書検定が「秘書」や「出世コース」のイメージと違ってガッカリした半面、話し方や、ファイリングのコツ、接待で必要な上座・下座など、知らないと恥ずかしい、でも誰も教えてくれない社会人の常識を身に付けることができ、大変満足しています。

秘書検定で身に付くこと(抜粋)
  • 人柄、感じの良さ
  • 仕事の優先順位の付け方
  • ビジネス上の電話対応
  • ビジネスレターの書き方
  • ファイリング、書類整理
  • 宴席や車の上座、下座のマナー
  • 冠婚葬祭のマナー(祝儀袋の書き方、礼服、挨拶状など)
  • 後輩指導など、ほかの人に主張を伝える際の配慮の仕方

秘書検定の内容を身に着けておけば、仕事を効率的にこなすことができるだけでなく、人間関係を円滑にすることが可能です!

秘書検定の勉強方法

秘書検定は、毎回約5万人以上が受験し、2級・3級の合格率は50%を超えることも珍しくありません。受験者のほとんどが、テキストの読み返し程度の勉強で合格しています 。
秘書検定の2級・3級は独学で合格がを狙える試験なのです

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秘書検定3級の難易度・勉強時間

難易度:★
勉強時間:1日1時間×1か月程度
勉強方法:テキストの読み込み

3級はテキストを繰り返し読む+テキストに記載されている練習問題を解く程度の勉強で十分合格できます。
内容は書類の整理や、上座・下座や、話し方など、社会人の常識が中心のため、そんなに苦労する点はありません。

2級と3級は、出題範囲がほぼ同じため、3級の試験対策として2級のテキストも読み込み、2級・3級を併願で受験する人も多いです。

私は、2級・3級が時に学べるテキストで勉強し、2級・3級ともに一発合格しました!
テキストは薄く、内容も常識レベルです。
3級は合格率が70%を超える回もあるので、取得難易度の低い資格と言えます。

秘書検定2級 の難易度・勉強時間

難易度:★
勉強時間:1日1時間×1か月半程度
勉強方法:テキストの読み込み

秘書検定2級は、3級と同時に勉強すれば比較的容易に合格できます。
2級試験も、テキストを繰り返し読み込む勉強方法が有効です。
秘書検定3級だけでは、就職や人事評価にプラス影響はありませんが、2級なら履歴書に書くことも可能です。

引っ掛け問題があるので、過去問に慣れておくと安心です。選択問題が多いので、 過去問アプリを利用するのも有効です!

秘書検定準1級 の難易度・勉強時間

難易度:★★
勉強時間:1日2時間×3~4か月程度
勉強方法:筆記対策…過去問反復、面接対策…DVD、スクール

秘書検定で真に価値があるのは準1級以上です。
2~3級は、社会人の入門として多くの人が受験しますが、1級・準1級は面接試験があるため受験のハードルが上がり、受験者数も合格者数もかなり少数です。

準1級以上はビジネス文書の書き方や敬語、立ち居振る舞い等が身に付き、仕事に役立つ度も高いです。
業種によって資格手当が出たり、「秘書検定準1級以上取得者」で求人が出ていることもあります。資格手当や有資格者の求人があることから、社会で必要とされる資格であることが伺えます。

秘書検定準1級は、男性の受験者も増えてきましたが、30代以降のキャリアアップ組が多い印象です。内外からも評価を受けるバリバリのビジネスパーソンやにおすすめの資格です。
有資格者の募集もあることから、就活中のかたにもおすすめです!

準1級は、試験自体の難易度は2級と大きく変わたないため独学も可能です。筆記対策と、面接対策をしっかりしておきましょう。

秘書検定・面接対策
  • 独学合格を目指すなら、面接対策のDVD購入がおすすめです(メルカリで見つかればラッキー)。
  • 面接対策は、日本秘書クラブの面接対策講座が安上がりです(5000円くらい)。
  • 初学者にはユーキャンなどの大手の通信講座が安心です。

秘書検定1級 の難易度・勉強時間

難易度:★★★★
勉強時間:1日2時間×6か月程度
勉強方法:筆記対策…過去問反復、面接対策…DVD、講座、スクール

筆記・面接試験合格後1年以内に英検2級以上、TOIEC470点以上の取得が条件となります。条件をクリアしていない方は、英語の対策も必要です。

秘書検定1級は合格率が20%台で、取得者はかなり珍しいです。
取得しておけば就職で加点要素となり有利になるほか、資格手当が出る会社もあり、取得の労力以上にリターンが得られる価値のある資格といえます。

秘書検定1級は、「面接が本番」といわれるほど、面接で苦戦する人が多くいます。
独学で合格する方もいますが、就職や資格手当を狙うなら費用対効果を考え、面接対策講座や、通信講座、スクールを活用することも重要です。

睡眠時間を削っても、質の良い睡眠を心がけ、日中のパフォーマンスを上げるなどの対策も必要です。

秘書検定おすすめテキスト

公式以外のテキスト

秘書検定は、人気試験のため公式以外のテキストも充実しています。
公式のテキストは、上から目線の表現が多く、合わない方もいます。ストレスなく勉強するために、色々なテキストをチェックしたうえで、どれを使うか選ぶと良いでしょう。

一般書籍の中では、特に、「面白いほど受かる本」は、秘書検定の人気講師過去問を徹底研究し、カラーの図を入れつつ、やさしい言葉で分かりやすく解説されており、試験対策として心強いです。
どのサイトでも高い評価がされており、多くの人がこのテキストで合格していることが伺えます。

kindleだと約半額で買えるので、電子書籍版をお試し感覚で読んでみるのも良いですね。※Amazonのリンクからキンドル版も買えます。

複数の級を同時に勉強できるタイプのテキスト

私、個人としては、複数の級を同時に勉強できるタイプのテキストもおすすめです!
こちらのテキストも秘書検定ベテラン講師が作成しており、公式テキストにはない「読みやすさ・わかりやすさ」があります。

併願を視野に入れるなら、目標より1段高い級とセットになったテキストを選ぶことがおすすめです。

秘書検定を始めて勉強するなら、ぜひ、一般のテキストを参考にしてみてください!

公式テキスト

秘書検定を運営している実務技能検定協会が発行している公式テキストは、毎年3月ごろに発行され、最新の情報が掲載されます。
最新の過去問と、公式からの解説を読むなら、公式の問題集も良いでしょう。

ただし、毎年発行されているのは「実問題集」だけです。その他のテキストを買うならば、知りたい情報が乗っているか事前に確認しておいたほうが良いです。

DVD付きのテキスト(面接対策)

準1級以上の勉強をするなら面接対策の動画は欠かせません。
面接試験自体は大きく変わることはありません。多少古いものでOKなので、メルカリやブックオフで見つかればGETしてください。

個人的には、テキスト選びに悩むよりも、初学者向けにパッケージされたユーキャンなどの通信講座でサクッと勉強を始めるほうが良いと感じています。

ユーキャンは、準1、2、3級をカバーしているので、これさえ選べば面接対策まで抑えられます。

▼簡単に勉強するならユーキャン

秘書検定の日程・科目・合格点

秘書検定は、年3回 (2月、6月、11月) 実施されており、思い立ったらすぐに受験できます。
2020年度の試験予定は次のとおりです。

秘書検定の日程(2019・2020年)

試験日申込期間
2020.2.9(日)2019.12.9~2020.1.4
2020.6.14(日)2020.4.8~2020.5.13
2020.11.15(日)2020.9.2~2020.10.14
2021.2.7(日)2020.12.7~2021.1.12

科目・合格点・受験料

試験科目理論
・必要とされる資質
・職務知識
・一般知識
実技
・マナー・接遇
・技能
面接(1級・準1級のみ)
・報告
・応対(状況対応)
試験方式理論:マークシート式(択一式)
実技:記述式
面接(1級、準1級のみ)
合格点「理論」「実技」それぞれ6割以上正答
受験料3 級:2,800円
2 級:4,100円
準1級:5,300円
1 級:6,500円

秘書検定を見ている方へおすすめ

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ユーキャンは、送られてきたテキストで勉強する通信講座です。
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LEC【通信講座】

LECの秘書検定講座を使は、動画でイメージしながら勉強できるため、独学よりも習得が早いです。
テキストの金額に少しプラスするだけで、動画解説を入手できるため、かなりお得です!

「秘書検定 1級 対策講座 」41,900円~
「秘書検定 準1級 対策講座 」23,050円~
「秘書検定 2級 対策講座 」11,000円~
「秘書検定 3級 対策講座 」 10,480円~

  • 動画・音声データわかりやすく解説。独学よりも理解が早い。
  • マルチデバイス対応。PC・スマホ・タブレット・ウォークマンでいつでも・どこでも勉強できる。
  • 独学に自信がない人や、最短ルートで効率的に学習したい人におすすめ。
  • 模擬試験&解説付き。
  • 1級・準1級は 面接対策あり。

ZEROクリスタル【ホワイトニング】

秘書検定で好感度を上げるなら、歯のホワイトニングも外せません!
ホワイトニングは保険が効かないため、歯科医の言い値で処置を受けることになります…(いくらかかることやら・・・)。
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  • 歯医者に通うより圧倒的に安い
  • 歯を白くする(汚れ除去・再付着防止)・虫歯を防ぐ・歯茎を健康にする
  • 口臭を防止する

Suit Ya【オーダースーツ】

秘書検定でビジネスマナーを身に付けたら、服装もきちんとしたいですね。
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しかし、店舗でスーツをオーダーすると、「いいものだから」と高価な生地やボタンをすすめられ、断れないまま話が進んでしまうことが怖いですね。
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