国際秘書検定の勉強方法!独学で合格するには?

CBS(国際秘書)検定の勉強方法

CBS(国際秘書)検定を独学で勉強する

CBS(国際秘書)検定は、業務において英語と日本語をバイリンガルで使いこなす実力があることを証明する資格です。試験内容は秘書検定とTOEICを組み合わせたものとなります。

CBS(国際秘書)検定の級位はプライマリー試験(初級)とファイナル試験(上級) の2種類があり、必ずプライマリー試験(初級)から受験しなければなりません。

CBS(国際秘書)検定を独学で合格するためのおすすめルートは次のとおりです。

CBS(国際秘書)検定を独学で勉強するためのおすすめルート
  1. 英語の実力をつける
  2. 公式の参考書と問題集で学習をすすめる
  3. 秘書検定の勉強でマナー系の知識を補完
  4. プライマリー試験(初級)合格
  5. ファイナル試験(上級)合格

1.英語の実力をつける

CBS(国際秘書)検定は、英語を使いこなせなければ話になりません。

プライマリー試験(初級)は英検2級程度、TOEIC500点程度の実力が必要です。
英語が苦手なかたは、CBS(国際秘書)検定の勉強を始める前に、英検2級やTOEIC500点程度の英語力を習得しておきましょう。

ファイナル試験(上級)は、英語による面接が加わります。特に苦手な方は、英会話教室などで実力を身に付けることも大切です。

2.公式の参考書と問題集で試験対策をする

CBS(国際秘書)検定は、日本秘書協会が公式サイトで推薦している参考書と問題集が唯一の勉強方法です。このため、公式の参考書と問題集は恥背ません。
ただし、推薦されている問題集だけでは問題数に十分なボリュームがあるとはいえません。英語TOEICや英検、秘書実務は秘書検定など、関連資格の勉強で補っていく必要があります。

3.秘書検定の勉強でビジネス実務を補完

オフィスプロとしての知識を学ぶためには、秘書検定の参考書と試験問題集を活用することがおすすめです。CBS(国際秘書)検定は、秘書検定の準1級~1級の知識が必要となります。

CBS(国際秘書)と秘書検定は、出題形式が似ているうえ、秘書検定で問われるビジネスマナーや秘書業務の実務に関する知識がCBS(国際秘書)試験と共通しています。
このため、秘書検定の勉強をすれば、CBS(国際秘書)検定で必要な知識を補完することができます。

公式のセミナーを受講する

CBS(国際秘書)検定を主宰している(一社)日本秘書協会は、公式に様々なセミナーを実施しています。
CBS(国際秘書)検定の対策講座だけでなく、試験の説明や、問題演習に重点を置いた講座もあります。これらの対策セミナーを活用するだけでも十分な勉強となります。

CBS(国際秘書)プライマリー講座 一般:12,800円(税込)
CBS(国際秘書)ファイナル講座  一般:12,800円(税込)

その他、一般常識経営や経営に関するセミナーなども開催されています。

英会話教室を活用する

CBS(国際秘書)検定は英語による面接があります。英会話教室などを利用し、英語で話す練習をしておくことが有効です。

最近は、オンライン完結型の英語教室もあります。
ご自身の生活スタイルに合わせて効率的に勉強すると良いでしょう。

▼私はALUGOというオンライン完結型のスクールが勉強しやすそうで良いと思っています。30日間は全額返金保証もあり安心です。

ファイナル試験はリスニングや面接などもあります。試験対策として、英会話スクールや英語のビジネス書を読むなど、ビジネスシーンでの基礎英語力を底上げしましょう!

CBS(国際秘書)検定の勉強時間

CBS(国際秘書)検定の勉強時間は、個人差があります。
受験するかたの中には、既に秘書業務や英語を使った業務に携わっていかたが多いのですが、各人が実務に則した能力に特化しており、受験者の基礎知識に隔たりがあります。
このため、勉強時間に差が生じます。

CBS(国際秘書)検定は、比較的難易度が高い試験です。
目安としては1日1時間~2時間ほどの勉強で、1年~1年半ほどの勉強時間が必要です。
あくまで目安として地道に勉強に取り組みましょう。

特に英語は一夜漬けで何とかなるものではありません。仕事をしているかたは、通勤時間や休日の一部など生活の隙間時間を上手く利用して勉強を続ましょう。

▼睡眠時間を削るとしても、睡眠の質を上げて普段のパフォーマンスを維持すると良いでしょう。

CBS(国際秘書)検定の試験内容と合格率

プライマリー試験の科目

プライマリー試験は、 Part1 、 Part2の2科目を受験します。
各科目の試験内容は次のとおりです。

Part1:ビジネス実務

  1. 電話・来客対応
  2. 会議
  3. 出張
  4. スケジュール管理
  5. 文章管理
  6. 慶弔・プロトコールの基礎知識
  7. ビジネスの場で必要な日本語の言葉づかい・表現
  8. ビジネス文書のマナー・文書作成

Part2:ビジネス英語

  1. 電話・来客応対などのビジネス会話に必要な表現と丁寧表現
  2. ビジネス文書に必要な語彙と文法の基礎知識
  3. 英文解釈
  4. ライティング

プライマリー試験の合格率

プライマリー試験の、直近の合格率は次のとおりです。合格率より、決して易しい試験とはいえません。

試験年度合格率
2019年39%
2018年32%
2017年39%

▼公式テキスト

▼公式問題集

ファイナル試験の科目

プライマリー試験は、英語による面接を含んだ Part1からpart 4までの4科目を受験します。
各科目の試験内容は次のとおりです。

Part1…オフィス業務管理

  1. Office Administration
  2. 秘書業務管理
  3. レコードマネジメント
  4. 秘書適性
  5. 英文表記技法
  6. リスニング

Part2…経営管理

  1. Management Administration
  2. 経営・会計・法律

Part3…秘書実務(インバスケット方式)

仮想の秘書環境を設定し、与えられた複数の案件を処理していく

Part4…個人面接

日英語両方での個人面接

ファイナル試験合格率

プライマリー試験の、直近の合格率は次のとおりです。合格率が20%を下回る年も多く、難易度の高い試験といえます。

試験年度合格率
2019年13%
2018年23%
2017年17%

▼公式問題集

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